会计人员excel操作大全-欧洲杯投注官网
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11425 时间:2023-08-01
一、文件操作
1、为excel文件添加打开密码
方法:文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密
2、为文件添加作者信息
方法:文件→信息→相关人员→在作者栏输入相关信息
3、让多人通过局域网共用excel文件
方法:审阅→共享工作簿→在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
方法:按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
方法:按shift键同时点右上角关闭按钮
6、设置文件自动保存时间
方法:文件→选项→保存→设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
方法:文件→最近所用文件→点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
方法:文件→新建→日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
方法:文件→选项→常规→新建工作簿时:设置字号和字体
10、把a.xlsx文件图标显示为图片形式
方法:把a.xlsx修改为a.jpg
11、一键新建excel文件
方法:ctrl n
12、把工作表另存为excel文件
方法:在工作表标签上右键→移动或复制→移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个excel文件
方法:视图→全部重排→选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
方法:视图→新建窗口→全部重排→选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
方法:ctrl f1
4、隐藏excel工作表界面
方法:选取要隐藏的工作表→视图→隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
方法:视图→冻结窗格→冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
方法:选取要拆分的位置→视图→拆分
7、调整excel工作表显示比例
方法:按ctrl 滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
方法:ctrl tab键
9、全屏显示excel界面
方法:视图→全屏显示
三、单元格显示
1、隐藏0值
方法:文件→选项→高级→去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
方法:ctrl 1打开单元格设置窗口→数字→自定义→右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
方法:视图→显示→去掉各项的勾选
四、单元格选取
1、选取当前表格
方法:按ctrl a全选当前数据区域
2、选取表格中的值/公式
方法:按ctrl g打开定位窗口→定位条件→值/公式
3、查找值
方法:按ctrl f打开查找窗口,输入查找的值→查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
方法:按ctrl 向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
方法:在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车
五、单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
方法:文件→选项→高级→最上面“按enter键后移动所选内容”→设置方向
2、设置下拉菜单,显示a,b,c三个选项
方法:数据→数据有效性→允许→序列→输入a,b,c
3、复制表格保存行高列宽不变
方法:整行选取复制→粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到f列时,自动转到下一行的首列
方法:选取a:f列,输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
方法:插入→形状→直线→拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
方法:按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开始的数字
方法:把单元格格式设置成文本,然后再输入
8、快速删除空行
方法:选取表中某列→ctrl g定位→定位条件→空值→删除整行
9、快速插入空行
方法:在表右侧输入序号1,2,3..n,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
方法:插入批注→选取多列数据复制→粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
…………
由于文章篇幅有限,小编整理的会计人员excel操作大全,就到此结束了。如果大家还有什么疑问,可以登录牛账网咨询我们的在线答疑老师,会帮您一一详细讲解的哦!
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